home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ 2,000 Greater & Lesser Mysteries / 2,000 Greater and Lesser Mysteries.iso / computer / educate / mys00359.txt < prev    next >
Encoding:
INI File  |  1994-06-10  |  14.2 KB  |  393 lines
  1. [Note: OCF is the Open Computing Facility at UC Berkeley.]
  2.  
  3.  
  4.                                 The OCF Constitution
  5.  
  6.  
  7.  
  8.           As ratified or amended by votes of the OCF membership: 3 February
  9.           1989
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                       Preamble
  14.  
  15.           We, the computer using community of the Berkeley  campus  of  the
  16.           University   of  California,  provide  by  this  Constitution  an
  17.           organization dedicated to the pursuit of obtaining  and  managing
  18.           open  computing resources.  The intent of this organization is to
  19.           provide an environment  where  no  member  of  Berkeley's  campus
  20.           community is denied the computer resources he or she seeks.  This
  21.           group's spirit can be traced directly to the former Undergraduate
  22.           Computing  Facility,  however  this  organization's membership is
  23.           much more widely open.  It is also the intent of  this  group  to
  24.           appeal  to  all  members  of  the  Berkeley campus community with
  25.           unsatisfied computing needs and to  provide  a  place  for  those
  26.           interested  in  computing  to fully explore that interest.  It is
  27.           the intention of this group that no small number of  people  ever
  28.           control   the   accessibility  of  any  OCF  sponsored  computing
  29.           facility.
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                                       Articles
  34.     
  35.  
  36.           1.  Name
  37.           This organization shall be called the Open Computing Facility and
  38.           may also be referred to as the OCF.
  39.  
  40.           2.  Members
  41.  
  42.               2.1.  General Membership
  43.               Any UC Berkeley student, faculty or staff member  may  be  an
  44.               OCF Member.
  45.  
  46.               2.2.  Active Members
  47.  
  48.                   2.2.1.  Eligibility
  49.                   Active Membership status is restricted to  U.C.  Berkeley
  50.                   Faculty and Staff and Registered Students.
  51.  
  52.                   2.2.2.  During General Meetings
  53.                   Any member of the  OCF  shall  be  an  Active  Member  by
  54.                   physical presence at an OCF General Meeting.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.                                     May 28, 1991
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                                                                           2
  68.  
  69.  
  70.                   2.2.3.  Between General Meetings
  71.                   Any OCF Member who has attended an OCF General Meeting in
  72.                   either  this  semester  or  the one preceding shall be an
  73.                   active member.
  74.  
  75.               2.3.  Inactive Members
  76.               Any  OCF  Member  who  is  not  an  Active  Member  shall  be
  77.               considered an Inactive Member.
  78.  
  79.           3.  Officers
  80.  
  81.               3.1.  Elected Officers
  82.  
  83.                   3.1.1.  Offices
  84.                   The only elected offices are  General  Manager  and  Site
  85.                   Manager(s).
  86.  
  87.                   3.1.2.  Eligibility
  88.                   All elected officers must be Active Members.
  89.  
  90.                   3.1.3.  When Elected
  91.                   The officers shall  be  elected  at  each  OCF  Elections
  92.                   Meeting.
  93.  
  94.                   3.1.4.  Term Of Office
  95.                   The  officers'  terms  shall  begin   immediately   after
  96.                   election and last until the next election.
  97.  
  98.                   3.1.5.  Removal From Office
  99.                   An officer shall be removed from office if, at a  General
  100.                   Meeting, the members vote to remove him or her.
  101.  
  102.                   3.1.6.  Succession
  103.                   If any elected position becomes vacant, a General Meeting
  104.                   will be called to elect a replacement.
  105.  
  106.                   3.1.7.  General Manager Duties
  107.                   The General Manager is the chief political and  executive
  108.                   officer of the OCF and shall chair all meetings.
  109.  
  110.                   3.1.8.  Site Manager Duties
  111.                   The Site  Manager  is  the  chief  system  manager  of  a
  112.                   particular  installation  of computing equipment.  In the
  113.                   absence of the General  Manager,  a  Site  Manager  shall
  114.                   chair meetings.
  115.  
  116.               3.2.  Board of Directors
  117.  
  118.                   3.2.1.  Membership
  119.  
  120.                       3.2.1.1.  General Manager and Site Manager(s)
  121.                       The General Manager and Site Manager are  ex  officio
  122.                       members  of  the  Board and shall have no more and no
  123.                       less power than any other member of the Board.
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                                     May 28, 1991
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.                                                                           3
  134.  
  135.  
  136.                       3.2.1.2.  Other Directors
  137.                       Other  Directors  shall  be  appointed  and   removed
  138.                       through the OCF Decision Making Process.
  139.  
  140.                   3.2.2.  Term Of Office
  141.                   The term shall expire at the next Elections Meeting.
  142.  
  143.                   3.2.3.  Duties
  144.                   Directors shall normally be responsible for the creation,
  145.                   implementation  and  discussion  of  the  majority of OCF
  146.                   actions.  Also the Board shall review all of the  actions
  147.                   of   the   General   Manager  and  Site  Manager  at  its
  148.                   discretion.
  149.  
  150.               3.3.  Interim Manager
  151.               When the OCF is not formally in session, or  any  other  time
  152.               when  there  is a temporary vacancy in an elected office, the
  153.               OCF Decision Making  Process  shall  designate  a  member  or
  154.               members to see to it that the OCF functions properly.
  155.  
  156.           4.  Meetings
  157.           The OCF is formally in session during the Fall Semester  and  the
  158.           Spring Semester.  This is the only time General Meetings can take
  159.           place.  The OCF is informally in session between  the  semesters.
  160.           During  this  time  the Faculty Sponsors and the Interim Managers
  161.           are responsible for the functioning of the OCF.
  162.  
  163.               4.1.  General Meetings
  164.               The OCF Decision Making Process can call a General Meeting at
  165.               any time.  When possible, one weeks notice shall be given.
  166.  
  167.                   4.1.1.  Election Meetings
  168.                   The Elections Meeting shall, in this order,  approve  the
  169.                   Faculty  Sponsors,  elect  the General Manager, elect the
  170.                   Site Managers, appoint Directors and  then  consider  new
  171.                   business.
  172.  
  173.                       4.1.1.1.  Fall Meeting
  174.                       The  OCF  shall  meet  during  the  week  immediately
  175.                       preceding Thanksgiving.
  176.  
  177.                       4.1.1.2.  Spring Meeting
  178.                       The OCF shall meet during the second  week  following
  179.                       Spring Break.
  180.  
  181.                   4.1.2.  Special General Meetings
  182.  
  183.                       4.1.2.1.  How Called
  184.                       Ten OCF members can call a  Special  General  Meeting
  185.                       when the normal process for calling a General Meeting
  186.                       is not feasible.
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.                                     May 28, 1991
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.                                                                           4
  200.  
  201.  
  202.                       4.1.2.2.  Procedure
  203.                       These ten members must notify the General Manager  if
  204.                       possible,  provide  prominent  public  notice  of the
  205.                       meeting at least one week beforehand and must try  to
  206.                       contact all members of the OCF.
  207.  
  208.               4.2.  Voting
  209.  
  210.                   4.2.1.  Elections and General Meetings Quorum
  211.                   By definition a quorum exists at these meetings.
  212.  
  213.                       4.2.1.1.  Special General Meetings
  214.                       Quorum consists of 25% of all Active Members prior to
  215.                       the meeting.
  216.  
  217.                   4.2.2.  Board Meetings
  218.                   Quorum consists of 3/4 of the Board of Directors or  five
  219.                   Board members, whichever is greater.
  220.  
  221.                   4.2.3.  Procedure
  222.  
  223.                       4.2.3.1.  Election of Officers
  224.                       The election of officers shall be by  secret  ballot.
  225.                       A  simple  majority of those casting votes (including
  226.                       abstaining votes) is required. If on the first ballot
  227.                       no  candidate  receives a simple majority, then there
  228.                       will be a runoff between the top two candidates.  The
  229.                       voting  will  continue until one candidate receives a
  230.                       simple majority.
  231.  
  232.                       4.2.3.2.  Other Votes
  233.                       All other votes require a simple majority to pass.
  234.  
  235.                       4.2.3.3.  Proxy
  236.                       An OCF Member must be present at a meeting to vote.
  237.  
  238.           5.  Faculty Sponsors
  239.           The OCF Faculty Sponsors shall consist of  a  faculty  member  or
  240.           faculty  members who are dedicated to the functioning of the OCF.
  241.           These Faculty Sponsors shall be selected  by  the  OCF  Board  of
  242.           Directors  and  shall  be  subject to selection by the OCF at the
  243.           Elections Meeting.
  244.  
  245.           6.  The OCF Decision Making Process
  246.  
  247.               6.1.  Faculty Sponsors
  248.               The Faculty Sponsor or Faculty Sponsors shall  have  ultimate
  249.               authority  over  any  OCF  actions  except for constitutional
  250.               amendments and the approval of the Faculty Sponsors.
  251.  
  252.               6.2.  OCF Membership
  253.               The OCF Active Membership shall have authority over  any  OCF
  254.               actions except where such action conflicts with Article 6.1.
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.                                     May 28, 1991
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.                                                                           5
  266.  
  267.  
  268.               6.3.  OCF Board of Directors
  269.               The OCF Board of Directors shall have authority over any  OCF
  270.               actions  except where such action conflicts with Articles 6.1
  271.               and 6.2.
  272.  
  273.               6.4.  OCF General Manager
  274.               The OCF General Manager shall have  authority  over  any  OCF
  275.               actions except where such action conflicts with Articles 6.1,
  276.               6.2 and 6.3.
  277.  
  278.               6.5.  OCF Site Managers
  279.               OCF Site Managers shall have authority over any  OCF  actions
  280.               except  where  such  action conflicts with Articles 6.1, 6.2,
  281.               6.3 and 6.4.
  282.  
  283.           7.  Bill of Rights
  284.  
  285.               7.1.  Nondiscrimination
  286.               The OCF shall not discriminate in any way against any  person
  287.               by  race,  color,  religion, marital status, national origin,
  288.               sex, age, sexual  orientation,  handicap,  college  major  or
  289.               political activity.
  290.  
  291.               7.2.  Hazing
  292.               The OCF shall not haze, in accordance with  California  state
  293.               law.
  294.  
  295.               7.3.  Grievance
  296.               Any individual who has a grievance with the OCF  shall  first
  297.               contact  the  General  Manager.  He or she may then appeal to
  298.               the Faculty Sponsors and then finally to  the  University  of
  299.               California through established channels.
  300.  
  301.               7.4.  Conduct
  302.               All  users  of  OCF  managed  facilities  shall  comply  with
  303.               University   of  California  regulations,  including  the  UC
  304.               Berkeley Student Conduct Code and any OCF regulations.
  305.  
  306.               7.5.  Freedom of Information
  307.               All official OCF documents must  be  provided  to  interested
  308.               parties  without undue delay and the OCF may not charge above
  309.               cost to do so.
  310.  
  311.               7.6.  Privacy
  312.               Individuals' rights of privacy shall not be violated  without
  313.               reasonable cause.
  314.  
  315.               7.7.  Rights Not Enumerated
  316.               The enumeration in this Constitution of certain rights  shall
  317.               not  be  construed to deny or disparage other rights retained
  318.               by individuals.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.                                     May 28, 1991
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.                                                                           6
  332.  
  333.  
  334.           8.  Amendments and Bylaws
  335.  
  336.               8.1.  Amendments
  337.  
  338.                   8.1.1.  Process
  339.                   A  proposed  amendment  to  the  Constitution   must   be
  340.                   presented  for consideration at a General Meeting. If the
  341.                   Membership votes to further consider  the  amendment,  it
  342.                   shall be open for voting for a review period, of not less
  343.                   than two weeks.  Voting  in  this  case  may  be  through
  344.                   electronic  or  physical  means.  A  2/3  majority of all
  345.                   Active Members is required for approval.
  346.  
  347.                   8.1.2.  Annotation
  348.                   Whenever this Constitution is amended, an  annotation  of
  349.                   the  date of ratification shall be added to the beginning
  350.                   of this document and shall be further  noted  immediately
  351.                   following the new amendment.
  352.  
  353.                   8.1.3.  ASUC Records
  354.                   All amendments, additions, or  deletions  must  be  filed
  355.                   with  the  ASUC Student Affairs Office within one week of
  356.                   adoption, and must be in consonance  with  University  of
  357.                   California and ASUC regulations and policies.
  358.  
  359.               8.2.  Bylaws
  360.               Bylaws may be created or modified as needed, through the  OCF
  361.               Decision Making Process.
  362.  
  363.           9.  Dissolution
  364.           The assets of the OCF  constitute  a  continuing  trust  for  the
  365.           benefit   of   all  members  of  the  Berkeley  campus  community
  366.           interested in open computing facilities.  In  the  event  of  the
  367.           dissolution  of  the  OCF  for whatever reason, the assets, after
  368.           payment or adequate provision  for  payment  of  all  outstanding
  369.           debts  and  obligations of the OCF shall be transferred to a non-
  370.           profit fund, foundation or corporation  which  is  organized  and
  371.           operated  exclusively  for  the  purposes  for  which the OCF was
  372.           founded.  All unspent ASUC funds shall remain the property of the
  373.           ASUC.
  374.  
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                                     May 28, 1991
  392.  
  393.